Integrovaná platforma pro kolaborativní řízení Ruské státní univerzity odborného vzdělávání učitelů
Pozadí projektu
Ruská státní odborná pedagogická univerzita (Jekatěrinburg) byla založena v roce 1979. Nachází se v Jekatěrinburgu v Rusku. Je to univerzita s vysoce kvalitním vzděláním a talentovanými studenty se 17 000 studenty. Počet fakultních akademiků a zaměstnanců Ruské státní odborné pedagogické univerzity (Jekatěrinburg) je více než 1 100, včetně 57 profesorů, více než 130 docentů a více než 800 lektorů a asistentů učitele. Škola je známou pedagogickou univerzitou v Rusku a v celostátním žebříčku pedagogických univerzit se umístila na třetím místě.
Informatizace Ruské státní odborné pedagogické univerzity (Jekatěrinburg) prošla počátečními kroky od lokální sítě přes informační systém až po rozsáhlé aplikace desítek podnikových aplikačních systémů. S rostoucím počtem nezávislých systémů se však stále více projevují datové ostrovy a problémy s koordinací způsobené nekonzistentními vývojovými rámci a nekonzistentními datovými specifikacemi mezi systémy. Ruská státní odborná pedagogická univerzita vznesla požadavek na jednotnou platformu v naději, že dosáhne integrovaného a kolaborativního provozu kampusu a vysoce kvalitního vzdělávání vybudováním jednotné platformy pro výměnu dat, jednotné platformy pro ověřování identity a jednotné platformy informačních služeb.
V prosinci 2019 si Informační centrum Ruské státní odborné pedagogické univerzity po komunikaci a prošetření s několika institucemi vybralo za svého partnera společnost Gallop World IT.
Ruská státní odborná pedagogická univerzita
Cíl vybudování integrované platformy pro spolupráci v oblasti řízení
Vybudováním jednotné informační platformy dosáhne Ruská státní odborná pedagogická univerzita (Jekatěrinburg) vysokého stupně integrace a koordinace integrovaných společných řídicích a výukových aktivit. Mezi specifické cíle patří:
Zavést jednotný systém ověřování identity pro Ruskou státní odbornou pedagogickou univerzitu, aby se zajistil snadný a bezpečný přístup všech uživatelů v areálu univerzity k požadovaným systémům, zjednodušila se správa a zlepšila se uživatelská zkušenost.
Vybudovat integrovanou platformu pro kolaborativní řízení pro Ruskou státní odbornou pedagogickou univerzitu (Jekatěrinburg), která bude integrovat funkce, jako je správa oficiálních dokumentů, správa schůzek, správa smluv, integrace portálů a správa ročenek, s cílem podpořit automatizaci kancelářských procesů.
Zavést systém inspekcí a dohledu s cílem zajistit efektivní sledování, včasné varování a podávání zpráv o klíčových úkolech Ruské státní odborné pedagogické univerzity a posílit jejich provádění.
Zřídit datové centrum pro Ruskou státní odbornou pedagogickou univerzitu (Jekatěrinburg), integrovat rozptýlené datové zdroje v areálu univerzity, vytvořit jednotný datový pohled a podpořit rozhodování založené na datech.
Ruská státní odborná pedagogická univerzita
Integrovaný kolaborativní management stavebního obsahu
Celkový diagram funkční architektury integrovaného systému kolaborativního řízení Ruské státní univerzity odborné pedagogiky (Jekatěrinburg):
Přehled hlavních funkcí integrovaného systému kolaborativního řízení Ruské státní univerzity odborného pedagogického vzdělávání (Jekatěrinburg):
Platforma pro jednotné ověřování identity
Jednotné přihlášení:
Vytvořte jednotné ověřovací centrum, které uživatelům umožní přístup ke všem autorizovaným obchodním systémům s jedním přihlášením, aniž by bylo nutné opakovaně zadávat přihlašovací údaje.
Správa oprávnění:
Implementujte přidělování oprávnění na základě rolí, abyste zajistili, že každý uživatel bude mít přístup pouze k informacím a funkcím, které odpovídají jeho odpovědnostem.
Bezpečnostní audit:
Zaznamenávejte přihlašovací údaje uživatelů a provozní protokoly, poskytujte komplexní sledování bezpečnostních auditů a zajistěte bezpečnost a dodržování předpisů systému.
Platforma pro spolupráci v kanceláři
Správa dokumentů:
· Online úpravy a schvalování: Poskytuje nástroje pro úpravu formátovaného textu, podporuje online tvorbu oficiálních dokumentů a přizpůsobení schvalovacích procesů pro dosažení bezpapírové kanceláře.
·Sledování a statistiky oficiálních dokumentů: Proces oběhu oficiálních dokumentů je vizualizován, stav oficiálních dokumentů lze sledovat v reálném čase a statistická zpráva o zpracování oficiálních dokumentů je automaticky shrnuta na konci roku.
Řízení schůzek:
· Plánování: podporuje online rezervace schůzek, automaticky detekuje obsazenost zasedacích místností a inteligentně doporučuje nejlepší možnost.
·Oznámení o schůzce a zpětná vazba: Odesílejte oznámení o schůzce jedním kliknutím, účastníci mohou odpovědět online pro potvrzení a zápis ze schůzky se po schůzce automaticky generuje.
Správa smluv:
·Správa celého životního cyklu: zahrnuje všechny fáze přípravy, kontroly, podepisování, realizace a archivace smluv, aby byl zajištěn soulad se správou smluv.
·Varování před riziky: automaticky monitoruje plnění smluv a včas varuje před smlouvami, jejichž platnost brzy vyprší nebo které budou porušeny.
Integrace portálu:
·Personalizované přizpůsobení portálu: Poskytování personalizovaných informačních portálů pro různé skupiny uživatelů (učitelé, studenti, administrativní pracovníci).
·Agregace informací: Integrace kampusových zpráv, rozvrhu kurzů, dotazů na známky a dalších modulů pro dosažení přesných informací.
Správa ročenky:
·Šablona pro sběr dat: Navrhněte šablonu pro zadávání dat do ročenky pro zjednodušení procesu sběru dat.
·Sestavení a vydání ročenky: Podpora online editace, recenzování, sazby, kompletní elektronické produkce a vydání ročenky.
Systém dohledu a správy Ruské státní univerzity odborného pedagogického vzdělávání (Jekatěrinburg)
Dekompozice a alokace úkolů:
Roční klíčové úkoly Ruské státní univerzity odborného pedagogického vzdělávání (Jekatěrinburg) jsou rozděleny do proveditelných dílčích úkolů a automaticky přiřazeny příslušným odpovědným osobám.
Sledování v reálném čase a včasné varování:
Automaticky sledovat průběh provádění úkolu a automaticky spustit mechanismus včasného varování, pokud dojde k překročení časového limitu nebo odchylce od plánu.
Hodnocení výkonu:
Pravidelně generovat zprávy o dokončení úkolů, které poskytnou objektivní základ pro hodnocení výkonu Ruské státní odborné pedagogické univerzity (Jekatěrinburg).
Datové centrum
Integrace dat:
Prostřednictvím nástrojů ETL lze data z různých zdrojových systémů jednotně extrahovat, transformovat a načítat do jednotného datového pohledu.
Datové služby:
Poskytovat služby datového rozhraní pro podporu volání na vyžádání z jiných systémů a dosáhnout sdílení dat.
Analýza a prezentace dat:
Vestavěné nástroje pro analýzu dat podporují dolování dat a generování reportů, což poskytuje podporu pro rozhodování managementu.
Výsledky projektu
Po zavedení integrovaného systému kolaborativního řízení Ruské státní odborné pedagogické univerzity (Jekatěrinburg) univerzita výrazně zlepšila svůj interní provoz a efektivitu řízení a dosáhla komplexní informační transformace. Vybudování jednotné platformy pro ověřování identity a kolaborativní kancelářské procesy nejen výrazně zjednodušuje pracovní procesy, jako je zpracování oficiálních dokumentů, sjednávání schůzek, správa smluv atd., ale také podporuje přesný přenos informací prostřednictvím personalizovaného portálu Ruské státní odborné pedagogické univerzity (Jekatěrinburg) a posiluje spolupráci a komunikaci mezi různými katedrami Ruské státní odborné pedagogické univerzity (Jekatěrinburg). Zavedení systému inspekce a dohledu zajišťuje efektivní provádění a sledování důležitých úkolů. Díky zřízení datového centra může škola provádět hloubkovou analýzu dat a poskytovat silnou datovou podporu pro rozhodování managementu.
Projekt integrovaného kolaborativního systému řízení Ruské státní odborné pedagogické univerzity (Jekatěrinburg) úspěšně vytvořil efektivní, kolaborativní a inteligentní pracovní prostředí, které nejen zlepšilo spokojenost pedagogů a studentů, ale také položilo základy pro dlouhodobý rozvoj školy. Vytvořilo pevný základ v oblasti informačních technologií. Vedení Ruské státní odborné pedagogické univerzity (Jekatěrinburg) vysoce ocenilo zodpovědnou, profesionální a špičkovou technologii, kterou společnost Gallop World IT předvedla během procesu vývoje projektu. Ta poskytuje společnosti Gallop World IT model ve spolupráci s dalšími univerzitami v Rusku v oblasti informační výstavby.