Integrovaná platforma řízení spolupráce na ruské státní univerzitě odborných učitelů
Pozadí projektu
Ruská státní odborná pedagogická univerzita (Jekatěrinburg) byla založena v roce 1979. Nachází se v Jekatěrinburgu v Rusku. Je to univerzita s kvalitním vzděláním a talentem, se 17 000 studenty. Počet pedagogů a zaměstnanců Ruské státní odborné pedagogické univerzity (Jekatěrinburg) je více než 1100, z toho 57 profesorů, více než 130 docentů a více než 800 lektorů a asistentů pedagoga. Škola je slavnou univerzitou připravující učitele v Rusku a je na třetím místě v národním žebříčku univerzit připravujících učitele.
Informatizace Ruské státní odborné pedagogické univerzity (Jekatěrinburg) prošla prvotní lokální sítí k informačnímu systému a následně k rozsáhlé aplikaci desítek podnikových aplikačních systémů. Se stále více nezávislými systémy se však stále více prosazují datové ostrovy a koordinační potíže způsobené nekonzistentními vývojovými rámci a nekonzistentními specifikacemi dat mezi systémy. Ruská státní odborná pedagogická univerzita předložila požadavek na jednotnou platformu v naději, že dosáhne integrovaného kolaborativního provozu kampusu a vysoce kvalitního vzdělávání vybudováním jednotné platformy pro výměnu dat, jednotné platformy pro ověřování identity a jednotné platformy informačních služeb.
V prosinci 2019 si Informační centrum Ruské státní odborné pedagogické univerzity po komunikaci a šetření s více institucemi vybralo za partnera Gallop World IT.
Ruská státní univerzita odborných učitelů
Cílem je vybudování integrované platformy pro kolaborativní správu
Vybudováním jednotné informační platformy dosáhne Ruská státní univerzita odborných učitelů (Jekatěrinburg) vysokého stupně integrace a koordinace integrovaného kolaborativního řízení a výukových aktivit. Mezi konkrétní cíle patří:
Vytvořte jednotný systém ověřování identity pro ruskou státní univerzitu odborných učitelů, abyste zajistili, že všichni uživatelé na akademické půdě mohou snadno a bezpečně přistupovat k požadovaným systémům, zjednoduší správu a zlepší uživatelskou zkušenost.
Vybudujte integrovanou platformu pro spolupráci pro ruskou státní univerzitu odborných učitelů (Jekatěrinburg), která integruje funkce, jako je správa oficiálních dokumentů, správa schůzek, správa smluv, integrace portálu a správa ročenky, za účelem podpory automatizace kancelářských procesů.
Zavést inspekční a kontrolní systém k zajištění účinného sledování, včasného varování a podávání zpráv o každoročních klíčových úkolech Ruské státní univerzity odborných učitelů a posílit provádění.
Zřídit datové centrum pro správu pro ruskou státní univerzitu odborných učitelů (Jekatěrinburg), integrovat rozptýlené datové zdroje v kampusu, vytvořit jednotný pohled na data a podporovat rozhodování založené na datech.
Ruská státní univerzita odborných učitelů
Obsah konstrukce integrovaného kolaborativního řízení
Celkový funkční diagram architektury integrovaného kolaborativního systému řízení Ruské státní univerzity odborné pedagogiky (Jekatěrinburg):
Přehled hlavních funkcí integrovaného kolaborativního systému řízení Ruské státní univerzity odborného pedagogického vzdělávání (Jekatěrinburg):
Jednotná platforma pro ověřování identity
Jednotné přihlášení:
Vyviňte jednotné autentizační centrum pro podporu uživatelů pro přístup ke všem autorizovaným obchodním systémům pomocí jednoho přihlášení, aniž by museli opakovaně zadávat přihlašovací údaje.
Správa oprávnění:
Implementujte přidělování oprávnění na základě rolí, abyste zajistili, že každý uživatel bude mít přístup pouze k informacím a funkcím, které jsou v souladu se svými povinnostmi.
Bezpečnostní audit:
Zaznamenávejte uživatelská přihlášení a provozní protokoly, poskytujte komplexní sledování bezpečnostního auditu a zajistěte zabezpečení systému a dodržování předpisů.
Kolaborativní kancelářská platforma
Správa dokumentů:
·Online úpravy a schvalování: Poskytuje nástroje pro úpravu formátovaného textu, podporuje online navrhování oficiálních dokumentů a přizpůsobení schvalovacích procesů pro dosažení bezpapírové kanceláře.
· Sledování a statistika oficiálních dokumentů: Proces oběhu oficiálních dokumentů je vizualizován, stav oficiálního dokumentu lze prohlížet v reálném čase a statistická zpráva o zpracování oficiálních dokumentů je automaticky shrnuta na konci roku.
Vedení schůzky:
· Plánování: podporuje online rezervace schůzek, automaticky detekuje obsazenost zasedací místnosti a inteligentně doporučí nejlepší možnost.
·Oznámení o schůzce a zpětná vazba: Odešlete oznámení o schůzce jedním kliknutím, účastníci mohou odpovědět online a po schůzce se automaticky generují zápisy ze schůze.
Správa smluv:
·Úplná správa životního cyklu: pokrývá všechny fáze návrhu smlouvy, kontroly, podpisu, realizace a archivace, aby byla zajištěna shoda se správou smlouvy.
· Varování před riziky: automaticky monitorujte plnění smlouvy a vydávejte včasné varování u smluv, které brzy vyprší nebo budou porušeny.
Integrace portálu:
· Personalizované přizpůsobení portálu: Poskytujte personalizované portály pro zobrazování informací pro různé skupiny uživatelů (učitelé, studenti, administrativní pracovníci).
· Push agregace informací: Integrujte zprávy z kampusu, rozvrh kurzů, dotazy na hodnocení a další moduly, abyste dosáhli přesného poskytování informací.
Vedení ročenky:
· Šablona sběru dat: Navrhněte šablonu pro zadávání dat do ročenky pro zjednodušení procesu sběru dat.
·Sestavování a vydávání ročenek: Podpora online editace, recenze, sazba, kompletní elektronická výroba a vydávání ročenek.
Ruská státní univerzita odborného pedagogického vzdělávání (Jekatěrinburg) Systém dohledu a správy
Dekompozice a přidělení úkolů:
Roční klíčové úkoly Ruské státní univerzity odborného pedagogického vzdělávání (Jekatěrinburg) jsou rozčleněny do akceschopných dílčích úkolů a automaticky přiděleny odpovídajícím odpovědným osobám.
Sledování v reálném čase a včasné varování:
Automaticky sledujte průběh provádění úlohy a automaticky spusťte mechanismus včasného varování, pokud překročí časový limit nebo se odchýlí od plánu.
Hodnocení výkonu:
Pravidelně vytvářejte zprávy o dokončení úkolů, abyste poskytli objektivní základ pro hodnocení výkonu Ruské státní odborné pedagogické univerzity (Jekatěrinburg).
datové centrum
Integrace dat:
Prostřednictvím nástrojů ETL lze data z různých zdrojových systémů jednotně extrahovat, transformovat a načítat do jednotného pohledu na data.
datové služby:
Poskytujte služby datového rozhraní pro podporu volání na vyžádání z jiných systémů a dosažení sdílení dat.
Analýza a prezentace dat:
Vestavěné nástroje pro analýzu dat podporují dolování dat a generování sestav a poskytují podporu při rozhodování pro správu.
Výsledky projektu
Po implementaci integrovaného kolaborativního systému řízení Ruské státní odborné pedagogické univerzity (Jekatěrinburg) univerzita výrazně zlepšila svůj vnitřní provoz a efektivitu řízení a dosáhla komplexní transformace informací. Konstrukce jednotné platformy pro ověřování identity a spolupráci kanceláří nejen výrazně zjednodušuje pracovní procesy, jako je zpracování úředních dokumentů, uspořádání schůzek, správa smluv atd., ale také podporuje přesný přenos informací prostřednictvím personalizovaného portálu ruské státní odborné organizace. Pedagogická univerzita (Jekatěrinburg) a posiluje Zlepšila spolupráci a komunikaci mezi různými katedrami Ruské státní odborné pedagogické univerzity (Jekatěrinburg). Zavedení systému kontroly a dohledu zajišťuje efektivní provádění a sledování důležitých úkolů. Se zřízením datového centra může škola provádět hloubkovou analýzu dat a poskytovat silnou datovou podporu pro rozhodování managementu.
Projekt integrovaného kolaborativního systému řízení Ruské státní odborné pedagogické univerzity (Jekatěrinburg) úspěšně vytvořil efektivní, kolaborativní a inteligentní pracovní prostředí, které nejen zlepšilo spokojenost fakulty a studentů, ale položilo také základy pro dlouhodobý rozvoj školy. Vytvořte pevný základ v oblasti informačních technologií. Vedení školy Ruské státní odborné pedagogické univerzity (Jekatěrinburg) vysoce ocenilo odpovědnou, profesionální a špičkovou technologii, kterou Gallop World IT předvedl během procesu vývoje projektu. Poskytuje model pro společnost Gallop World IT Company ve spolupráci při budování informací s dalšími univerzitami v Rusku.