Austrálie MJH Group Real Estate Group OA System
MJH Group je velký australský developer. Společnost byla založena v roce 1987 a byla původně rodinnou společností zabývající se výstavbou nových bytů v oblasti Hunter v Novém Jižním Walesu. Nyní se vyvinula v jednu z nejznámějších a nejrespektovanějších australských společností zabývajících se výstavbou nových rezidenčních, multirezidenčních a investičních nemovitostí. S téměř 3 000 projekty se umístila na šestém místě Australského realitního institutu jako velký developer rezidenčních nemovitostí. Vlastní Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes a mnoho dalších poboček, všechny související se stavebnictvím a developmentem nemovitostí. Většina projektů MJH Group jsou komerční, rezidenční, městské domy, vesnice pro důchodce a vládní budovy. Mezi projekty značky patří: Glenhaven Green, Azure Townhomes, The Gallery.
Skupina MJH
Pozadí projektu OA
V posledních letech si vedení MJH Group v Austrálii uvědomilo, že tradiční"rozsáhlý"management již nemůže uspokojit současné potřeby rozvoje nemovitostí v Austrálii a musí se transformovat"dobře"management pro zlepšení podnikové efektivity, kontroly nákladů a zvýšení základní konkurenceschopnosti. Za tímto účelem se vedení MJH Group rozhodlo zavést pokročilý systém OA pro dosažení komplexní správy informací.
Po několika kolech prověřování a komplexním zvažování si vedení MJH Group v Austrálii v březnu 2023 vybralo Gallop World IT, aby jim pomohlo při vývoji OA systému pro celou skupinu.
Skupina MJH
Obsah konstrukce systému
Návrh architektury systému MJH Group OA:
Modulární design systému MJH Group OA: Rozdělením systému MJH Group OA do několika nezávislých, ale vzájemně souvisejících modulů, modulární konstrukce usnadňuje rozšiřování a údržbu systému. Když MJH Group potřebuje přidat nové funkce nebo upravit stávající funkce, stačí vyvinout a upravit konkrétní moduly bez rekonstrukce celého systému. To výrazně snižuje náklady na vývoj a zkracuje dobu uvedení systému na trh. Modulární design zároveň také pomáhá zlepšit udržovatelnost systému, protože každý modul lze upgradovat a opravovat nezávisle, což snižuje složitost údržby systému.
Schéma architektury systému:
Hlavní funkce a přehled systému MJH Group OA:
Kolaborativní kancelářský modul MJH Group OA
Rychlé zasílání zpráv a spolupráce:
Podporuje MJH Group textové, hlasové, videokonference a sdílení souborů pro zajištění efektivní komunikace mezi týmy.
Řízení úkolů a projektů:
Plánování realitních projektů MJH Group, přidělování úkolů a sledování průběhu umožňují vizuální správu celého projektového cyklu.
Poštovní systém a rozvrh:
Integrace e-mailu a synchronizace plánu schůzek společnosti MJH Group zlepšují efektivitu práce jednotlivců i týmu.
Modul řízení podniku MJH Group OA
Pracovní plán a přidělení:
Příprava měsíčního plánu MJH Group, automatické generování pracovního plánu, včasné připomenutí a sledování stavu dokončení.
Správa smluv:
Komplexní plánování a klasifikace stanovení kategorií předmětu smlouvy skupiny MJH, plánování smluv, řízení dodavatelů, registrace smluv, schvalování smlouvy, platba smlouvy, změna smlouvy, vypořádání smlouvy, kniha smluv a zpráva o smlouvě.
Řízení nákupu a nabídek:
Klasifikovat a spravovat zakázky, projekty, nabídkové jednotky, atd. související s nákupem MJH Group; vytvořit databázi dodavatelů MJH Group, provádět příslušná hodnocení procesu výkonnosti dodavatelů a vybírat strategické partnery MJH Group; upevnit pracovní proces, aby bylo dosaženo efektivní implementace systémů souvisejících se zadáváním veřejných zakázek.
Řízení lidských zdrojů MJH Group
Informace o zaměstnancích a docházka:
Centrálně spravujte soubory zaměstnanců a záznamy docházky MJH Group s podporou více metod docházky.
Hodnocení výkonu a školení:
Nastavení ukazatele výkonnosti skupiny MJH, zadání výsledku hodnocení a tréninkový plán a sledování efektu.
Správa skupiny MJH a správa aktiv
Rezervace zdrojů v kanceláři:
Zahrnuje online rezervaci a správu využití zasedacích místností, vozidel a dalších zdrojů MJH Group.
správa aktiv:
Záznamy o pořízení, alokaci, údržbě a likvidaci dlouhodobého majetku MJH Group pro zlepšení efektivity správy majetku.
Skupina MJH
Výsledky výstavby systému OA
Vybudováním jednotného ekosystému obchodní spolupráce OA prostřednictvím Gallop World IT dosáhla MJH Group standardizace podnikových systémů a procesů a posílení strategického provádění, zajištění důsledné implementace kapitálových rozpočtů a zdokonalení kontroly nákladů a zlepšení efektivity a kvalita projektového řízení. Platformový systém MJH Group OA zároveň podporuje efektivní fungování pracovních plánů a systémů řízení výkonnosti, což nejen optimalizuje vnitřní strukturu řízení, ale také urychluje šíření firemní kultury a hromadění znalostí a zkušeností prostřednictvím informačních technologií. a přeměňuje je na intelektuální kapitál podniku.
Tento projekt se stal klíčovou silou při podpoře transformace MJH Group na seskupení, škálování a branding a efektivně vyřešil problém zaostávajícího interního řízení. MJH Group vysoce oceňuje profesionalitu, odpovědnost a přizpůsobivost Gallop World IT během vývoje projektu.
