Systém řízení nákupu společnosti Tres Lomas v Argentině
Společnost Tres Lomas
Pozadí projektu systému řízení nákupu
Tres Lomas je přední společností v argentinském masokombinátu. Díky přírodním podmínkám, moderní infrastruktuře a doplňkovým službám je Tres Lomas významným dodavatelem masných výrobků pro mezinárodní trh.
Tres Lomas produkuje hovězí maso nejvyšší kvality chované udržitelným způsobem v nedotčeném přírodním prostředí Pampa Humeda v Argentině (Jižní Amerika).
Závod se nachází v okrese Tres Lomas v provincii
Buenos Aires, Argentina.
Přístav Buenos Aires: 510 km. · Přístav Bahia Blanca: 300 km.
S expanzí a rozvojem produktové řady Tres Lomas pro zpracování masa v Argentině se zvýšilo množství surovin potřebných k nákupu potravin, které překročilo kapacitu manuálních záznamů a operací v oblasti nákupu. Aby bylo možné lépe zajistit efektivitu softwarové aplikace pro řízení nákupu, řízení nákladů na nákup, systému automatizace nákupu atd. společnosti Tres Lomas, doufá vedení společnosti Tres Lomas, že vyvine rozhraní pro integraci dat v oblasti nákupu a zároveň provede informatizaci nákupu, zavede profesionálního a efektivního partnera pro vývoj systému řízení nákupu a otevře modul procesu schvalování nákupu. V roce 2021 začalo vedení skupiny Tres Lomas zkoumat úroveň SaaS řešení partnera, služby plánování databází, řízení kvality IT projektů, kontrolu průběhu IT projektů a hluboké pochopení odvětví. Po úplné komunikaci s technickým týmem a řešeními společnosti Gallop World IT obě strany v červenci 2022 konečně začaly společně vyvíjet komplexní systém nákupu pro Tres Lomas.
Společnost Tres Lomas
Cíle výstavby systému řízení nákupu
Podle požadavků společnosti Tres Lomas na nákup ERP softwaru a SaaS systému pro zadávání zakázek v dodavatelském řetězci, s ohledem na potřeby široké škály produktů a transparentnosti procesu zadávání zakázek, je zapotřebí vývoj webových stránek pro dodavatelský řetězec B2B, které splňují požadavky softwaru pro řízení zakázek s bohatými funkcemi pro zadávání zakázek a profesionálními procesy, zahrnujícími funkce jako dodavatel, ceny produktů pro zadávání zakázek, proces nabídek surovin, systém automatizace zadávání zakázek, jako například: správa dodavatelů, náklady na zadávání zakázek, elektronické zadávání zakázek atd., které lze nastavit a upravit podle projektů zadávání zakázek;
Společnost Tres Lomas vyvíjí komplexní systém řízení nákupu, který překonává bariéry v oblasti nákupu, propojuje celý proces od náboru dodavatelů, elektronického nabízení až po nabídku produktů, stanovování cen až po podpis smluv a dodání produktů, zajišťuje plnohodnotný provoz systému nákupu společnosti Tres Lomas, vytváří konkurenceschopný systém řízení dodavatelů a produktů společnosti Tres Lomas a snižuje náklady na nákup.
Systém řízení nákupu společnosti Tres Lomas je integrován s výrobními daty interního ERP systému podniku. Rozhraní mezi ERP a systémem plánování výroby, inteligentní software pro nákup a rozhraní pro finanční řízení jsou vyvinuty s cílem dosáhnout: z hlediska ceny nákupu je prováděna komplexní kontrola, která umožňuje manažerům společnosti Tres Lomas zvládnout specifickou výrobní a finanční situaci a posílit řízení poradenství v oblasti digitální transformace podniku.
Společnost Tres Lomas
Obsah konstrukce systému řízení nákupu
Návrh technické architektury:
Systém řízení zadávání veřejných zakázek společnosti Tres Lomas využívá mikroservisní architekturu pro podporu distribuovaného nasazení a vyvažování zátěže. Systém řízení zadávání veřejných zakázek společnosti Tres Lomas je modulárně navržen. Na základě konstrukčních myšlenek modelově řízeného designu a principu jediné odpovědnosti využívá vrstvení a segmentaci k segmentaci softwaru pro řízení zadávání veřejných zakázek, softwaru pro řízení nákladů na zadávání veřejných zakázek, procesu schvalování zadávání veřejných zakázek atd. do několika nízkopropojených, nezávislých komponentních modulů, čímž se snižuje propojení mezi moduly, zlepšuje se opětovná použitelnost modulů systému automatizace zadávání veřejných zakázek a vytváří se vysoce soudržný, nízkopropojený systém řízení zadávání veřejných zakázek. Technický tým společnosti Gallop World IT vyvinul rozhraní pro integraci dat zadávání veřejných zakázek, které agreguje komponentní moduly prostřednictvím předávání zpráv nebo závislých volání a vytváří tak kompletní systém platformy pro řízení zadávání veřejných zakázek, aby se snížila spotřeba síťových požadavků rozhraní během distribuovaného nasazení a zlepšil se výkon.
Celkový diagram technické architektury:
Hlavní vývojový diagram systému:
Přehled hlavních funkcí systému řízení zadávání veřejných zakázek Tres Lomas:
Vedení dodavatelů Tres Lomas:
Společnost Gallop World IT asistovala společnosti Tres Lomas s vývojem softwaru pro správu dodavatelského řetězce SaaS (ERP) pro zadávání zakázek, který udržoval databázi informací o dodavatelích, včetně jejich kvalifikace, úvěrového hodnocení, kontaktních informací atd.
Platforma pro vývoj SaaS systémů dodavatelského řetězce od společnosti Tres Lomas se může stát nástrojem pro hodnocení a výběr dodavatelů, který pomůže vyhodnotit a porovnat jejich výkonnost.
Řešení SaaS pro dodavatelský řetězec od společnosti Tres Lomas řeší správu smluv společnosti Tres Lomas a sleduje smluvní podmínky, doby platnosti a plnění.
Řízení poptávky a plánování nákupu v Tres Lomas:
Systém pro řízení změn poptávky vyvinutý společností Tres Lomas, součástí IT skupiny Gallop World, shromažďuje a analyzuje požadavky na materiál nebo služby každého oddělení a generuje plán zadávání veřejných zakázek.
Software SaaS ERP pro řízení dodavatelského řetězce od společnosti Tres Lomas dokáže předvídat budoucí poptávku a optimalizovat stav zásob na základě historických dat a tržních trendů.
Vývoj systémů dodavatelského řetězce oSaaS může automaticky generovat objednávky, čímž snižuje lidské chyby a časovou náročnost.
Řízení poptávky a plánování nákupu v Tres Lomas:
Systém pro řízení změn poptávky vyvinutý společností Tres Lomas, součástí IT skupiny Gallop World, shromažďuje a analyzuje požadavky na materiál nebo služby každého oddělení a generuje plán zadávání veřejných zakázek.
Software SaaS ERP pro řízení dodavatelského řetězce od společnosti Tres Lomas dokáže předvídat budoucí poptávku a optimalizovat stav zásob na základě historických dat a tržních trendů.
Vývoj systémů dodavatelského řetězce oSaaS může automaticky generovat objednávky, čímž snižuje lidské chyby a časovou náročnost.
Správa poptávek a nabídek Tres Lomas:
Systém SaaS pro zadávání dodavatelského řetězce od společnosti Tres Lomas umožňuje zveřejňovat výzvy k nabídkám (RFC) a oznámení o zadávání veřejných zakázek za účelem shromažďování komplexních nabídek od dodavatelů. Dokáže porovnávat nabídky od různých dodavatelů a provádět analýzu nákladů a přínosů. Tento systém také podporuje elektronické zadávání nabídek pro zvýšení transparentnosti a efektivity.
Správa objednávek Tres Lomas:
Systém SaaS pro dodavatelský řetězec, vyvinutý IT společností Tres Lomas ze společnosti Gallop World, může pomoci týmu nákupu s vytvářením, schvalováním a sledováním stavu objednávek až do potvrzení jejich přijetí. Zároveň jej lze integrovat s dodavatelským systémem společnosti Tres Lomas pro automatickou výměnu dat o objednávkách.
Tres Lomas, systém pro správu vývoje a vývoj dodavatelského řetězce SaaS pro zadávání zakázek, dokáže provádět změny objednávek, zaznamenávat historii změn a zajistit synchronizaci mezi oběma stranami.
Správa zásob Tres Lomas:
Sledujte stav zásob v reálném čase, abyste se vyhnuli nadměrnému zásobování nebo jejich vyprodání.
Propojte s nákupním plánem pro automatické spouštění návrhů na doplnění zásob.
Analýza nákladů na zásoby s podporou metod oceňování, jako je FIFO (first in, first out) a LIFO (last in, first out).
Finance a kontrola nákladů:
Systém SaaS pro dodavatelský řetězec, který vyvinula společnost Tres Lomas, IT společnost Gallop World, může společnosti pomoci s přípravou a kontrolou rozpočtu nákladů na pořízení a analýzou trendu nákladů na pořízení.
Zároveň je systém dodavatelského řetězce SaaS pro zadávání zakázek integrován se systémem ERP pro automatizaci zpracování faktur, plateb a odsouhlasení.
Řízení smluv a dodržování předpisů v rámci systému dodavatelského řetězce SaaS pro nákup společnosti Tres Lomas: Systém dodavatelského řetězce SaaS pro nákup společnosti Tres Lomas zajišťuje, aby nákupní činnosti byly v souladu s firemními politikami a právními a regulačními požadavky. Zároveň jsou dodržovány smluvní podmínky, aby se předešlo riziku porušení smlouvy. Pro zvýšení transparentnosti a dodržování předpisů je zajištěno sledování auditů.
Reporting a analýza:
Systém SaaS pro dodavatelský řetězec od společnosti Tres Lomas automaticky generuje reporty související s nákupem, jako je analýza nákladů na nákup, reporty o výkonnosti dodavatelů atd.
Zároveň nástroje pro vizualizaci dat pomáhají managementu činit rychlá rozhodnutí.
Systém SaaS pro dodavatelský řetězec umožňuje sledování klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) a průběžnou optimalizaci procesu zadávání zakázek.
Výsledky projektu
Spuštění platformy pro správu nákupu SaaS systému dodavatelského řetězce od společnosti Tres Lomas nejen vyřešilo problémy s řízením nákupu, kterým Tres Lomas čelil, ale také podpořilo modernizaci podnikového systému nákupu a dosáhlo efektivní koordinace a zdokonaleného řízení nákupních prací. Technický tým společnosti Gallop World IT také získal mnoho zkušeností v oboru v procesu spolupráce se společností Tres Lomas na vývoji SaaS systému dodavatelského řetězce. Obě strany byly s procesem spolupráce velmi spokojeny. Obě strany zvažují společný rozvoj kooperativních zákazníků na jihoamerickém trhu.