Systém schvalování na úrovni projektu a řízení kontroly průběhu
Pozadí projektu
Tabáková společnost provincie Yunnan Čínské lidové republiky byla formálně založena 27. března 1982 a odpovídá za práci s tabákem v provincii Yunnan. Patří mezi ně 16 úřadů (společností) monopolního tabákového průmyslu na úrovni prefektur (obecních) v Kunmingu, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshanu, Pu'eru, Lijiangu, Lincangu, Dehongu, Xishuangbanna, Nujiangu a Tiqingu. Od roku 2016, s rychlým rozvojem informatizace Tabákové kanceláře provincie Yunnan a neustálými změnami v typech projektů národní kanceláře, je třeba od roku 2016 neustále transformovat systém monitorování plánování projektů, aby bylo možné uspokojit měnící se potřeby. Aby se zcela změnila situace, kdy je systém neustále upravován a nelze jej propagovat a aplikovat, musí systém řízení projektových zdrojů naléhavě přepracovat a navrhnout stávající obchodní potřeby a dělbu práce a spolupráci jednotlivých systémů tak, aby splňovaly současné obchodní požadavky na systém řízení průběhu projektu, a podpořit aplikaci a propagaci softwaru pro plánování projektů a komplexní implementaci obchodní a finanční integrace.
Schválení na úrovni projektu a
cíle výstavby systému postupu
V reakci na problémy a obtíže, s nimiž se potýkala tabáková společnost Yunnan, transformovala společnost Gallop World IT systém s cílem zlepšit efektivitu práce, standardizovat řízení a zjednodušit aplikaci. Prostřednictvím komplexního využití platformy pro plánování, softwaru pro kontrolu stavebních projektů a softwaru pro hierarchické schvalování výrobních projektů byly uspokojeny potřeby společnosti Yunnan Tobacco Company v oblasti softwaru pro hierarchické schvalování. V roce 2017 obě strany zahájily vývoj softwaru pro hierarchické schvalování stavebních projektů společnosti Yunnan Tobacco Company s cílem dosáhnout komplexní výstavby a zlepšení systému řízení. V letech 2017 až 2024 obě strany udržovaly úzké partnerství a dosáhly oboustranně výhodné situace.
(a) Úpravy a standardizace softwaru pro řízení stavebních projektů
Společnost Yunnan Tobacco Company si může přizpůsobit správu typů projektů a ukazatelů projektů. Přizpůsobení softwaru pro správu knihovny projektových dokumentů podle typu projektu může také efektivně vyřešit problém s úpravou systému při změně typu projektu. Přizpůsobení ukazatelů projektů může dosáhnout oddělené správy projektových dat a obchodních dat prostřednictvím systému ukládání a vyhledávání projektových dokumentů, takže obchodní řízení a řízení projektů lze provádět odděleně a zlepšit tak použitelnost softwarového systému pro archivaci projektových dokumentů.
Společnost Gallop World IT pomohla společnosti Yunnan Tobacco Company vyřešit problém nepružných nástrojů pro plánování a správu úkolů projektového typu prostřednictvím přizpůsobené transformace softwaru pro alokaci a správu projektových úkolů a zásadně vyřešila problém nedostatečného provádění softwaru pro alokaci a správu projektových úkolů prostřednictvím platformy pro distribuci projektových úkolů. Software pro alokaci a správu zdrojů se také může dynamicky měnit s každoročními změnami typů projektů.
(b) Standardizace managementu
Systém pro monitorování procesu výstavby projektu vyvinutý společností Gallop World IT dokáže koordinovat obsah řízení stavebního procesu společnosti Yunnan Tobacco Company, jako je smlouva o kapitálové dotaci, nabídkové řízení, smlouva a alokace kapitálu, se stávajícím softwarem pro řízení stavebního inženýrství, nástroji pro řízení realizace inženýrských projektů, softwarem pro řízení stavebních projektů a softwarem pro řízení kvality stavebních procesů. Obchodní proces je dokončen v odpovídajícím systému pro software pro řízení využití zdrojů a výsledná data jsou přenášena zpět do systému pro monitorování procesu výstavby projektu k prohlížení. Díky spolupráci se softwarem pro spolupráci na projektech je integrované řízení systému spolupráce na projektu standardizováno.
(c) Snadné použití a zvýšení efektivity práce
V kombinaci s obchodními scénáři společnosti Yunnan Tobacco Company využívá společnost Gallop World IT Company mobilní technologie k pohodlnému a rychlému uspokojení potřeb každodenní obchodní práce, jako je vývoj platformy pro spolupráci na projektech, systém pro řízení změn poptávky po projektech a používání softwaru pro řízení výrobních nákladů, aby se dosáhlo dokonalého spuštění funkcí, jako je přejímka na místě, odpis projektu a potvrzení dodání. Díky používání mobilních aplikací je původní práce efektivnější a rychlejší. Společnost Yunnan Tobacco Company neustále optimalizuje uživatelské rozhraní a provozní kroky, aby byla obsluha uživatelů jednodušší a rychlejší.
Schválení na úrovni projektu a
systém řízení inspekce průběhu výstavby obsah
Celková architektura aplikace systému:
Návrh technického rámce systému pro schvalování a řízení průběhu projektu:
Systém pro schvalování projektů a kontrolu jejich průběhu, který vyvinula společnost Gallop World IT Company, využívá oddělený front-end a back-end systém. Front-end zahrnuje aplikace H5 a APP, které jsou součástí H5.
Prezentační vrstva rozhraní softwaru pro sledování nákladů projektu je základním jazykem H5 a je použit vývojový rámec Vue + Vant.
Vrstva obchodní logiky systému pro hodnocení rizik projektu využívá Springboot 2.x a Mybatis 3.x a operační prostředí JVM využívá Jdk 8. Použití Springbootu snižuje údržbu mnoha konfiguračních souborů v projektu.
Interakce mezi front-endem a back-endem systému řízení rizik využívá standardní specifikaci rozhraní ve stylu RESTful k realizaci přenosu objektů mezi jazyky. Koncept RESTful spočívá ve využití stávajících funkcí a možností webu. Software nástroje pro řízení rizik lépe využívá některá kritéria a omezení ve stávajících webových standardech a lépe vyjadřuje operace CRUD datové vrstvy.
Schéma technické architektury:
Přehled hlavních funkcí systému:
Řízení programu:
Plánování projektu: Software pro proces řízení kvality projektů společnosti Yunnan Tobacco Company podporuje přidávání, mazání, úpravy a dotazování na informace o projektu, jakož i zadávání informací o zemědělcích, kteří jsou příjemci pomoci.
Plánování projektu: Software pro analýzu ukazatelů řízení kvality společnosti Yunnan Tobacco Company pracuje shora dolů, přičemž provinční úroveň formuluje a vydává plány na úrovni města, které jsou následně zpřesňovány na úroveň krajů a nakonec je úroveň krajů rozkládá.
Změny projektu: Standardy projektů a systém řízení shody společnosti Yunnan Tobacco Company podporují úpravy a doplňování objemu projektu, lokality, příjemců dotací atd. a změny musí projít přísným schvalovacím procesem.
Řízení výstavby:
Plánování projektu: Software pro proces řízení kvality projektů společnosti Yunnan Tobacco Company podporuje přidávání, mazání, úpravy a dotazování na informace o projektu, jakož i zadávání informací o zemědělcích, kteří jsou příjemci pomoci.
Správa odpisů:
Po dokončení projektu se software pro řízení a audit kvality projektu používá ke kontrole a vykazování projektu od krajské úrovně až po konečné schválení na provinční úrovni. Schválení musí projít několika úrovněmi kontroly, aby se zajistilo, že projekt splňuje podmínky schválení a aby se odstranily případné problémy.
Správa souborů:
Použití softwaru pro archivaci projektové dokumentace a softwaru pro správu procesu schvalování dokumentů zlepšilo podporu pro dotazy k archivaci projektu, správu dokumentů (včetně nahrávání a exportu) a operace archivace projektu. Informace lze přidat před archivací projektu, ale po archivaci je již nelze upravovat.
Zpráva z řídicí jednotky:
Společnost Yunnan Tobacco Company vyvinula platformu pro spolupráci na projektech, která poskytuje přehled o průběhu práce v reálném čase. Uživatelé si mohou přizpůsobit zobrazení dat a analýzy dat na dashboardu podle svých potřeb, což usnadňuje monitorování a rozhodování.
Základní správa informací：
Nástroj pro analýzu produkčních dat společnosti Yunnan Tobacco Company dokáže spravovat základní nastavení systému, jako je definování ročních typů projektů a plánovacích tabulek.
Oznámení a pracovní připomínky：
Software pro správu provozních dat společnosti Yunnan Tobacco Company dokáže do systému integrovat funkce oznámení a hlášení, podporovat odesílání a zobrazování oznámení na všech úrovních a přijímat pracovní upomínky.
Pomoc s mobilními aplikacemi:
Společnost Yunnan Tobacco Company může pomocí aplikace systému řízení kvality projektů provádět přejímky na místě, ověřování, zadávání protokolů dohledu, shromažďování skrytých důkazů o projektu a další operace, čímž dosahuje úzké integrace správy informací a práce na místě.
Schválení na úrovni projektu a
efektivita projektu v systému postupu
Společnost Gallop World IT pomohla společnosti Yunnan Tobacco Company se spuštěním systému schvalování projektů a řízení kontroly jejich průběhu, který nejenže vyřešil problém s přiřazováním typů projektů v rané fázi, ale také výrazně zlepšil efektivitu práce a standardizoval procesy řízení. Prostřednictvím systému řízení kvality projektů, systému řízení rizik projektů a systému kontroly nákladů projektů bylo dosaženo technologických inovací a optimalizace. Zároveň vývoj systému statistických zpráv a analýzy dat a platformy pro zobrazování dat společnosti Yunnan Tobacco Company přinesl podstatná zlepšení a vylepšení v řízení infrastruktury pro výrobu tabáku v provincii Yunnan. V letech 2017 až 2024 obě strany udržovaly úzké partnerství a dosáhly oboustranně výhodné situace.