Systém řízení schvalování a kontroly průběhu na úrovni projektu
Pozadí projektu
Yunnan Provincial Tobacco Company Čínské lidové republiky byla formálně založena 27. března 1982 a je zodpovědná za práci s tabákem v provincii Yunnan. Patří mezi ně 16 úřadů (společností) s tabákovým monopolem na úrovni prefektury (komunální) v Kunming, Yuxi, Qujing, Honghe, Chuxiong, Dali, Zhaotong, Baoshan, Wenshan, Pu'er, Lijiang, Lincang, Dehong, Xishuangbanna, Nujiang a Diqing . Od roku 2016, s rychlým rozvojem budování informatizace úřadu Yunnan Provincial Tobacco Bureau a neustálými změnami v typech projektů národních úřadů, je třeba monitorovací systém plánování projektů neustále transformovat, aby bylo možné vyhovět měnícím se potřebám. Aby se zcela změnila situace, kdy je systém neustále upravován a nelze jej prosazovat a aplikovat, musí systém řízení zdrojů projektu naléhavě přetřídit a navrhnout stávající obchodní potřeby a dělbu práce a spolupráci jednotlivých systémů tak, aby vyhovovaly aktuální obchodní požadavky na systém řízení průběhu projektu a podporovat aplikaci a propagaci softwaru pro plánování projektů a komplexní implementaci obchodní a finanční integrace.
Schválení na úrovni projektu a
cíle budování systému pokroku
V reakci na problémy a potíže, se kterými se potýkala Yunnan Tobacco Company, společnost Gallop World IT Company transformovala systém na základě myšlenky zlepšení efektivity práce, standardizace řízení a zjednodušení aplikací. Prostřednictvím komplexní aplikace platformy pro řízení plánování, softwaru pro kontrolu stavebních projektů a softwaru pro hierarchické schvalování výrobních projektů byly splněny potřeby společnosti Yunnan Tobacco Company týkající se softwaru pro hierarchické řízení schvalování. V roce 2017 obě strany zahájily vývoj softwaru pro hierarchické schvalování stavebních projektů společnosti Yunnan Tobacco, aby dosáhly komplexní výstavby a zlepšení systému řízení. Od roku 2017 do roku 2024 udržovaly obě strany úzké partnerství a dosáhly oboustranně výhodné situace.
a) Přizpůsobení a standardizace softwaru pro řízení stavebních projektů
Yunnan Tobacco Company může přizpůsobit správu typů projektů a ukazatelů projektů. Přizpůsobení softwaru pro správu knihovny dokumentů projektu podle typu projektu může také efektivně vyřešit problém systémových úprav při změnách typu projektu. Přizpůsobením ukazatelů projektu lze dosáhnout oddělené správy projektových dat a obchodních dat prostřednictvím systému ukládání a vyhledávání projektových dokumentů, takže obchodní řízení a projektové řízení lze provádět samostatně a zlepší se použitelnost softwarového systému pro archivaci projektových dokumentů.
Společnost Gallop World IT pomohla společnosti Yunnan Tobacco Company vyřešit problém neflexibilních nástrojů pro plánování a správu úkolů typu projektu prostřednictvím přizpůsobené transformace softwaru pro přidělování a správu projektových úkolů a zásadně vyřešila problém nedostatečného provádění softwaru pro řízení přidělování úkolů a provádění během projektu. platforma pro distribuci úkolů. Software pro alokaci a správu zdrojů se také může dynamicky měnit s každoročními změnami typů projektů.
b) Standardizace řízení
Systém monitorování procesu výstavby projektu vyvinutý společností Gallop World IT může koordinovat obsah řízení stavebního procesu společnosti Yunnan Tobacco Company, jako je smlouva o kapitálové dotaci, nabídkové řízení, smlouva a alokace kapitálu, se stávajícím softwarem pro řízení stavebního inženýrství, provádění inženýrských projektů. nástroje pro řízení, software pro řízení stavebních projektů a software pro řízení kvality procesu výstavby. Obchodní proces je dokončen v odpovídajícím systému pro software pro řízení využití zdrojů a výsledná data jsou přenášena zpět do monitorovacího systému procesu výstavby projektu k prohlížení. Díky spolupráci s kancelářským softwarem pro spolupráci na projektech je integrovaná správa systému spolupráce na projektech standardizovanější.
(c) Snadné použití a zlepšení efektivity práce
V kombinaci s obchodními scénáři Yunnan Tobacco Company využívá společnost Gallop World IT Company mobilní technologii k uspokojení potřeb každodenní obchodní práce pohodlným a rychlým způsobem, jako je vývoj platformy pro spolupráci na projektech, systém řízení změn poptávky na projektech a používání softwaru pro řízení výrobních nákladů, aby bylo dosaženo dokonalého spuštění funkcí, jako je přijetí na místě, odepsání projektu a potvrzení příjezdu. Pomocí mobilních aplikací je původní práce efektivnější a rychlejší. Yunnan Tobacco Company neustále optimalizuje uživatelské rozhraní a provozní kroky, aby byla uživatelská obsluha jednodušší a rychlejší.
Schválení na úrovni projektu a
kontrola průběhu řízení systém konstrukce obsah
Celková architektura aplikace systému:
Návrh technického rámce systému řízení schvalování a kontroly průběhu na úrovni projektu:
Systém řízení schvalování a kontroly průběhu na úrovni projektu vyvinutý společností Gallop World IT Company přijímá design oddělení front-end a back-end. Front-end obsahuje aplikace H5 a APP v balíčku s H5.
Vrstva prezentace rozhraní softwaru pro monitorování projektových nákladů je základním jazykem H5 a je převzat vývojový rámec Vue + Vant.
Vrstva obchodní logiky systému hodnocení rizik projektu přijímá Springboot2.xa Mybatis 3.xa operační prostředí JVM přijímá Jdk8. Použití Springboot snižuje údržbu mnoha konfiguračních souborů v projektu.
Interakce mezi front-endem a back-endem systému řízení rizik využívá standardní specifikaci rozhraní ve stylu RESTful k realizaci mezijazykového přenosu objektů. Koncept RESTful spočívá ve využití stávajících funkcí a schopností webu. Software nástroje pro řízení rizik lépe využívá některá kritéria a omezení ve stávajících webových standardech a lépe vyjadřuje operace CRUD datové vrstvy.
Schéma technické architektury:
Přehled hlavních funkcí systému:
Správa programu:
Plánování projektu: Software pro řízení kvality projektů společnosti Yunnan Tobacco Company podporuje přidávání, mazání, úpravy a dotazy na informace o projektu, stejně jako vkládání informací o zemědělcích, kteří jsou příjemci.
Plánování projektu: Software pro analýzu indikátorů řízení kvality Yunnan Tobacco Company je shora dolů, přičemž provinční úroveň formuluje a vydává plány na úrovni měst, které jsou poté upřesněny na úroveň okresu a nakonec plán rozloží úroveň okresu.
Změny projektu: Projektové standardy a systém řízení shody Yunnan Tobacco Company podporuje úpravu a doplnění projektového množství, umístění, příjemců dotací atd. a změny musí projít přísným schvalovacím procesem.
Stavební management:
Plánování projektu: Software pro řízení kvality projektů společnosti Yunnan Tobacco Company podporuje přidávání, mazání, úpravy a dotazy na informace o projektu, stejně jako vkládání informací o zemědělcích, kteří jsou příjemci.
Správa odpisů:
Po dokončení projektu se software pro řízení a audit kvality projektu používá ke kontrole a nahlášení projektu od krajské úrovně až po konečné schválení na provinční úrovni. Schválení musí projít několika úrovněmi kontroly, aby se zajistilo, že projekt splňuje podmínky schválení a napraví případné problémy.
Správa souborů:
Použití softwaru pro archivaci projektových dokumentů a softwaru pro správu procesu schvalování dokumentů zlepšilo podporu pro dotazy na archivaci projektů, správu dokumentů (včetně nahrávání a exportu) a operace archivace projektů. Informace lze přidat před archivací projektu, ale po archivaci je nelze upravit.
Přehled Dashboard:
Yunnan Tobacco Company vyvinula platformu pro spolupráci na projektech, která poskytuje řídicí panel postupu práce v reálném čase. Uživatelé si mohou přizpůsobit zobrazení dat na řídicím panelu a zobrazení vizualizace datové analýzy podle svých potřeb, což usnadňuje sledování a rozhodování.
Základní správa informací:
Nástroj pro analýzu výrobních dat společnosti Yunnan Tobacco Company může udržovat základní nastavení systému, jako je definování typů ročních projektů a plánovacích tabulek.
Oznámení a pracovní připomenutí:
Software pro správu provozních dat společnosti Yunnan Tobacco Company může do systému integrovat funkce oznámení a oznámení, podporovat odesílání a zobrazování oznámení na všech úrovních a přijímat pracovní připomenutí.
Pomoc s mobilní aplikací:
Yunnan Tobacco Company může používat systém řízení kvality projektů APP k provádění akceptace na místě, ověřování, záznamu do protokolu dohledu, shromažďování skrytých důkazů o projektu a dalších operací, čímž je dosaženo úzké integrace správy informací a práce na místě.
Schválení na úrovni projektu a
efektivnost projektu progresivního systému
Gallop World IT asistoval Yunnan Tobacco Company se spuštěním systému řízení schvalování a kontroly průběhu na úrovni projektu, který nejen vyřešil problém přiřazování typu projektu v rané fázi, ale také výrazně zlepšil efektivitu práce a standardizoval procesy řízení. Prostřednictvím systému řízení kvality projektu, systému řízení rizik projektu a systému řízení nákladů projektu bylo dosaženo technologických inovací a optimalizace. Vývoj systému statistických zpráv a analýzy dat a platformy pro zobrazování dat společnosti Yunnan Tobacco Company zároveň přinesl podstatná zlepšení a vylepšení správy infrastruktury pro produkci tabáku v provincii Yunnan. Od roku 2017 do roku 2024 udržovaly obě strany úzké partnerství a dosáhly oboustranně výhodné situace.