Systém řízení nákupu společnosti Tres Lomas Company v Argentině
Společnost Tres Lomas
Pozadí projektu systému řízení nákupu
Tres Lomas je přední společností v argentinském masozpracujícím průmyslu. Přírodní podmínky půdy, moderní infrastruktura a služby s přidanou hodnotou dělají z Tres Lomas pozoruhodného dodavatele masných výrobků pro mezinárodní trh.
Tres Lomas produkuje nejkvalitnější hovězí maso chované udržitelným způsobem v nedotčeném přírodním prostředí Pampa Humeda v Argentině (Jižní Amerika).
Závod se nachází v okrese Tres Lomas, provincie
Buenos Aires, Argentina.
Přístav Buenos Aires: 510 km · Přístav Bahia Blanca: 300 km.
S rozšířením a rozvojem produktové řady na zpracování masa Tres Lomas v Argentině se zvýšilo množství surovin potřebných k nákupu potravin, což přesáhlo kapacitu ruční evidence a operací nákupu. Aby bylo možné lépe zajistit efektivitu softwarové aplikace pro řízení nákupu Tres Lomas, řízení softwaru pro řízení nákladů na nákup, systém automatizace nákupu atd., vedení Tres Lomas doufá, že vyvine rozhraní pro integraci dat nákupu a současně provede budování informatizace nákupu, představit profesionálního a efektivního partnera pro vývoj systému řízení nákupu a otevřít modul procesu schvalování zakázek. V roce 2021 začalo vedení skupiny Tres Lomas zkoumat úroveň řešení SaaS partnera, služby plánování databází, řízení kvality IT projektů, kontrolu průběhu IT projektů a hluboké porozumění tomuto odvětví. Po plné komunikaci s technickým týmem a řešeními Gallop World IT obě strany konečně začaly v červenci 2022 společně vyvíjet komplexní systém zadávání zakázek pro Tres Lomas.
Společnost Tres Lomas
Cíle výstavby systému řízení nákupu
V souladu s požadavky Tres Lomas na nákup softwaru ERP a systému zásobování dodavatelského řetězce SaaS, který čelí potřebám široké škály produktů a transparentnosti procesu zadávání zakázek, je zapotřebí vývoj webových stránek dodavatelského řetězce B2B, aby vyhovoval softwaru pro správu nákupu s bohatými funkcemi nákupu. a profesionální procesy zahrnující funkce, jako je dodavatel, oceňování produktů nákupu, proces nabídkového řízení surovin, systém automatizace nákupu, jako jsou: řízení dodavatelů, náklady na nákup, elektronické nabídky atd., které lze nastavit a upravit podle projektů nákupu;
Společnost Tres Lomas vyvíjí přímočarý systém řízení nákupu, který prolomí bariéry nákupu, propojí celý proces od náboru dodavatelů, elektronického podávání nabídek až po nabízení produktů, stanovení cen až po podepsání smlouvy a dodání dodávek, zajistí plný systémový provoz nákupu společnosti Tres Lomas , vytvořit konkurenceschopný dodavatelský a produktový systém řízení společnosti Tres Lomas a snížit pořizovací náklady.
Systém řízení nákupu společnosti Tres Lomas je integrován s výrobními daty interního ERP systému podniku. Rozhraní mezi ERP a systémem plánování výroby, inteligentní software pro nákup a rozhraní pro finanční řízení jsou vyvinuty tak, aby bylo dosaženo: pokud jde o cenu nákupu, je prováděna komplexní kontrola, která manažerům společnosti Tres Lomas umožní zvládnout konkrétní výrobní a finanční situaci a posílit řízení poradenství v oblasti digitální transformace podniků.
Společnost Tres Lomas
Obsah konstrukce systému řízení nákupu
Technický návrh architektury:
Systém správy nákupu společnosti Tres Lomas využívá architekturu mikroslužeb pro podporu distribuovaného nasazení a vyrovnávání zátěže. Systém řízení nákupu společnosti Tres Lomas je navržen modulárně. Na základě designových nápadů"doménový model řízený design"a"princip jediné odpovědnosti", používá vrstvení a segmentaci k segmentování softwaru pro správu nákupu, softwaru pro řízení nákladů na nákup, procesu schvalování nákupu atd. do několika málo propojených, nezávislých modulů komponent, čímž se omezuje propojení mezi moduly, zlepšuje se opětovná použitelnost modulů systému automatizace nákupu a formování systém řízení nákupu s vysokou kohezí a nízkou vazbou. Technický tým společnosti Gallop World IT vyvinul rozhraní pro integraci dat nákupu pro agregaci modulů komponent prostřednictvím předávání zpráv nebo závislých volání za účelem vytvoření kompletního systému platformy pro správu nákupu, aby se snížila spotřeba síťových požadavků rozhraní během distribuovaného nasazení a zlepšil výkon.
Celkové schéma technické architektury:
Hlavní vývojový diagram systému:
Přehled hlavních funkcí systému řízení nákupu Tres Lomas:
Řízení dodavatelů Tres Lomas:
Gallop World IT asistoval společnosti Tres Lomas při vývoji softwaru pro řízení dodavatelského řetězce SaaS ERP pro správu dodavatelských informačních databází, včetně kvalifikací dodavatelů, úvěrových hodnocení, kontaktních informací atd.
Platforma pro vývoj dodavatelského řetězce SaaS společnosti Tres Lomas se může stát nástrojem pro hodnocení a výběr dodavatelů, který pomáhá hodnotit a porovnávat výkon dodavatelů.
Řešení SaaS dodavatelského řetězce Tres Lomas řeší správu smluv Tres Lomas a sleduje smluvní podmínky, doby platnosti a plnění.
Tres Lomas Řízení poptávky a plánování nákupu:
Systém řízení změn poptávky vyvinutý společností Tres Lomas, IT společností Gallop World, shromažďuje a analyzuje požadavky na materiál nebo služby každého oddělení a vytváří plán nákupu.
Software pro řízení dodavatelského řetězce SaaS ERP společnosti Tres Lomas dokáže předvídat budoucí poptávku a optimalizovat úrovně zásob na základě historických dat a tržních trendů.
Vývoj systému dodavatelského řetězce oSaaS může automaticky generovat nákupní objednávky, což snižuje lidské chyby a spotřebu času.
Tres Lomas Řízení poptávky a plánování nákupu:
Systém řízení změn poptávky vyvinutý společností Tres Lomas, IT společností Gallop World, shromažďuje a analyzuje požadavky na materiál nebo služby každého oddělení a vytváří plán nákupu.
Software pro řízení dodavatelského řetězce SaaS ERP společnosti Tres Lomas dokáže předvídat budoucí poptávku a optimalizovat úrovně zásob na základě historických dat a tržních trendů.
Vývoj systému dodavatelského řetězce oSaaS může automaticky generovat nákupní objednávky, což snižuje lidské chyby a spotřebu času.
Řízení poptávky a výběrového řízení Tres Lomas:
Systém zásobování dodavatelského řetězce SaaS společnosti Tres Lomas může publikovat RFQ a oznámení o výběrových řízeních za účelem shromažďování komplexních nabídek od dodavatelů. Může porovnávat nabídky od různých dodavatelů a provádět analýzu nákladů a přínosů. Tento systém také podporuje elektronické podávání nabídek pro zlepšení transparentnosti a efektivity.
Správa nákupních objednávek Tres Lomas:
Systém dodavatelského řetězce SaaS pro nákup vyvinutý IT společností Gallop World Tres Lomas může týmu nákupu pomoci při vytváření, schvalování a sledování stavu nákupních objednávek až do potvrzení příjmu. Zároveň může být integrován s dodavatelským systémem Tres Lomas a realizovat automatickou výměnu dat objednávek.
Tres Lomas, systém řízení rozvoje dodavatelského řetězce SaaS pro zásobování, může provádět změny objednávek, zaznamenávat historii změn a zajistit synchronizaci mezi oběma stranami.
Správa zásob Tres Lomas:
Sledujte stav zásob v reálném čase, abyste se vyhnuli přeplnění nebo vyprodání zásob.
Propojení s plánem nákupu pro automatické spouštění návrhů na doplnění.
Analýza nákladů na zásoby, podporující oceňovací metody, jako je první do skladu, první ze skladu (FIFO) a poslední do skladu, první ze skladu (LIFO).
Finance a kontrola nákladů:
Systém dodavatelského řetězce SaaS pro zásobování vyvinutý společností Tres Lomas, IT společností Gallop World, může společnosti pomoci připravit a kontrolovat rozpočet pořizovacích nákladů a analyzovat trend pořizovacích nákladů.
Systém dodavatelského řetězce SaaS pro zásobování je zároveň integrován se systémem ERP pro automatizaci zpracování faktur, plateb a odsouhlasení.
Řízení smluv a dodržování předpisů pro zásobovací systém zásobovacího řetězce SaaS Tres Lomas: Systém zásobovacího řetězce SaaS zásobování Tres Lomas zajišťuje, že nákupní činnosti jsou v souladu s firemními politikami a právními a regulačními požadavky. Zároveň jsou dodržovány smluvní podmínky, aby se předešlo riziku porušení smlouvy. Sledování auditu je poskytováno pro zvýšení transparentnosti a dodržování předpisů.
Přehledy a analýzy:
Systém dodavatelského řetězce SaaS zásobování Tres Lomas automaticky generuje zprávy týkající se nákupu, jako je analýza nákladů na nákup, zprávy o výkonu dodavatele atd.
Nástroje pro vizualizaci dat zároveň pomáhají správě činit rychlá rozhodnutí.
Systém zásobovacího řetězce SaaS pro zásobování umožňuje sledování klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) a průběžnou optimalizaci procesu nákupu.
Výsledky projektu
Spuštění platformy pro řízení zásobování dodavatelského řetězce SaaS společnosti Tres Lomas nejen vyřešilo problémy řízení nákupu, kterému Tres Lomas čelí, ale také podpořilo modernizaci systému podnikového zadávání veřejných zakázek a dosáhlo účinné koordinace a zdokonaleného řízení práce v oblasti nákupu. Technický tým Gallop World IT také získal mnoho zkušeností z oboru v procesu spolupráce s Tres Lomas na vývoji systému zásobování SaaS dodavatelského řetězce. Obě strany byly v procesu spolupráce velmi spokojené. Obě strany uvažují o společném rozvoji kooperativních zákazníků na jihoamerickém trhu.