Austrálie MJH Group Real Estate Group OA System
MJH Group je velký australský developer nemovitostí. Společnost byla založena v roce 1987 a původně se zabývala rodinnou výstavbou nových rezidenčních domů v regionu Hunter v Novém Jižním Walesu. Nyní se vyvinula v jednu z nejznámějších a nejuznávanějších australských společností v oblasti výstavby nových rezidenčních, vícebytových a investičních nemovitostí. S téměř 3 000 projekty ji Australský institut realitních kanceláří zařadil na šesté místo mezi velké developery rezidenčních nemovitostí. Vlastní společnosti Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes a mnoho dalších odvětví, která se všechny týkají stavebnictví a developerských projektů. Většina projektů MJH Group jsou komerční, rezidenční domy, řadové domy, vesničky pro seniory a vládní budovy. Mezi projekty této značky patří: Glenhaven Green, Azure Townhomes a The Gallery.
Skupina MJH
Pozadí projektu OA
V posledních letech si vedení skupiny MJH v Austrálii uvědomilo, že tradiční rozsáhlý management již nedokáže uspokojit současné potřeby rozvoje nemovitostí v Austrálii a musí se transformovat na komplexní management, aby se zlepšila efektivita společnosti, kontrolovaly náklady a zvýšila konkurenceschopnost. Za tímto účelem se vedení skupiny MJH rozhodlo zavést pokročilý systém OA pro dosažení komplexní správy informací.
Po několika kolech prověřování a komplexního zvážení si vedení skupiny MJH v Austrálii v březnu 2023 vybralo společnost Gallop World IT, aby jim pomohla s vývojem systému OA pro celou skupinu.
Skupina MJH
Obsah konstrukce systému
Návrh architektury systému OA skupiny MJH:
Modulární design systému MJH Group OA: Rozdělením systému MJH Group OA na několik nezávislých, ale vzájemně propojených modulů usnadňuje modulární design systém rozšiřování a údržbu. Když MJH Group potřebuje přidat nové funkce nebo upravit stávající funkce, stačí vyvinout a upravit pouze konkrétní moduly, aniž by se musel rekonstruovat celý systém. To výrazně snižuje náklady na vývoj a zkracuje dobu uvedení systému na trh. Zároveň modulární design pomáhá zlepšit údržbu systému, protože každý modul lze nezávisle upgradovat a opravovat, což snižuje složitost údržby systému.
Schéma architektury systému:
Hlavní funkce a přehled systému OA skupiny MJH:
Modul pro spolupráci v kanceláři skupiny MJH OA
Okamžité zasílání zpráv a spolupráce:
Podporuje textové zprávy, hlasové zprávy, videokonference a sdílení souborů v rámci skupiny MJH pro zajištění efektivní komunikace mezi týmy.
Řízení úkolů a projektů:
Plánování realitních projektů, přidělování úkolů a sledování průběhu od společnosti MJH Group umožňuje vizuální správu celého projektového cyklu.
Poštovní systém a rozvrh:
Integrace e-mailů a synchronizace harmonogramu schůzek od MJH Group zlepšují efektivitu individuální i týmové práce.
Modul řízení podniku MJH Group OA
Pracovní plán a rozdělení:
Příprava měsíčního plánu skupiny MJH, automatické generování pracovního harmonogramu, včasné připomenutí a sledování stavu dokončení.
Správa smluv:
Komplexní plánování a klasifikace nastavení kategorií předmětů smluv skupiny MJH, plánování smluv, správa dodavatelů, registrace smluv, schvalování smluv, platba smluv, změna smluv, vypořádání smluv, účetní kniha smluv a zpráva o smlouvách.
Řízení zadávání veřejných zakázek a nabídek:
Klasifikovat a spravovat smlouvy, projekty, nabídkové jednotky atd. související s veřejnými zakázkami skupiny MJH; vytvořit databázi dodavatelů skupiny MJH, provádět relevantní hodnocení procesu výkonnosti dodavatelů a vybírat strategické partnery skupiny MJH; zpevnit pracovní proces za účelem dosažení efektivní implementace systémů souvisejících s nabídkovými řízeními v oblasti veřejných zakázek.
Řízení lidských zdrojů skupiny MJH
Informace o zaměstnancích a jejich docházce:
Centrálně spravujte spisy a záznamy o docházce zaměstnanců skupiny MJH s podporou více metod docházky.
Hodnocení výkonu a školení:
Nastavení ukazatelů výkonnosti skupiny MJH, zadávání výsledků hodnocení a sledování plánu školení a jeho účinků.
Správa a správa aktiv skupiny MJH
Rezervace kancelářských zdrojů:
Zahrnuje online rezervaci a správu užívání zasedacích místností, vozidel a dalších zdrojů skupiny MJH.
Správa aktiv:
Záznamy o pořízení, alokaci, údržbě a likvidaci dlouhodobého majetku skupiny MJH za účelem zlepšení efektivity správy majetku.
Skupina MJH
Výsledky výstavby systému OA
Vybudováním jednotného ekosystému pro spolupráci v oblasti otevřeného přístupu (OA) prostřednictvím Gallop World IT dosáhla skupina MJH standardizace podnikových systémů a procesů a posílení strategického provádění, zajištění důsledného plnění kapitálových rozpočtů a zdokonalení kontroly nákladů a zlepšení efektivity a kvality projektového řízení. Zároveň systém platformy OA skupiny MJH podporuje efektivní fungování pracovních plánů a systémů řízení výkonnosti, což nejen optimalizuje interní strukturu řízení, ale také urychluje šíření podnikové kultury a akumulaci znalostí a zkušeností prostřednictvím informačních technologií a transformuje je do intelektuálního kapitálu podniku.
Tento projekt se stal klíčovou hybnou silou v podpoře transformace skupiny MJH směrem ke skupinování, škálování a brandingu a efektivně vyřešil problém zaostávajícího interního řízení. Skupina MJH vysoce oceňuje profesionalitu, odpovědnost a schopnost přizpůsobit se společnosti Gallop World IT během vývoje projektu.
